Privacyverklaring

Op onze website plaatsen wij regelmatig foto’s van voorstellingen, reizen, bijeenkomsten en optredens, waarop kinderen en/of volwassenen te zien kunnen zijn.

Voor publicatie van dit beeldmateriaal vragen wij vooraf toestemming: bij aanmelding wordt dit gevraagd aan het lid zelf, of — bij minderjarigen — aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Leden die al vóór 31 mei 2018 lid waren en nog geen toestemming hebben gegeven, wordt via een apart formulier alsnog om toestemming gevraagd. 

Wij verwerken bovenstaande gegevens voor de volgende doeleinden: 

• het verzenden van nieuwsbrieven en mededelingen over repetitietijden en -locaties
• het benaderen van betrokkenen per telefoon of e-mail, indien noodzakelijk of ter informatie over onvoorziene omstandigheden
• het navragen van afwezigheid of afmelding van leden en/of bezoekers
• het informeren over voorstellingen, concerten, reisinformatie, de voortgang van projecten, betalingen voor diensten en/of lidmaatschapsbijdragen
• het afleveren van goederen of het bezorgen van post
• het afhandelen van betalingsverplichtingen 

Harmonie de Eendragt neemt geen besluiten die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Het gaat daarbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of –systemen, zonder tussenkomst van een persoon binnen een van de entiteiten. 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Hierop geldt een uitzondering voor oud-leden: hun gegevens blijven opgenomen in het ledenregister, zodat zij als bezoeker van concerten en uitvoeringen uitgenodigd kunnen blijven worden. Voor alle overige personen geldt een maximale bewaartermijn van zeven jaar, waarna de gegevens door een van de bestuursleden worden vernietigd.

Wij delen persoonsgegevens en/of beeldmateriaal niet met derden — niet tegen betaling en niet gratis — tenzij de betrokkene daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. 

Hierop gelden de volgende uitzonderingen: 

• meldingen bij de KNMO in verband met jubilea of aanmeldingen voor concoursen
• meldingen bij de gemeente Heusden ten behoeve van een subsidieaanvraag, waarbij uitsluitend beperkte informatie wordt verstrekt: voor- en achternaam, geboortedatum, woonplaats en aanvangsdatum van het lidmaatschap

Harmonie de Eendragt gebruikt uitsluitend technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy van bezoekers. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor het gebruiksgemak op computer, smartphone of tablet. 

Iedereen heeft het recht zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast kan iedereen een eerder gegeven toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens door Harmonie de Eendragt. 

De beveiliging van persoonsgegevens is voor ons een serieuze aangelegenheid. Wij treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, diefstal, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Iedere functionaris die met persoonsgegevens werkt, maakt hiervan wekelijks een back-up en gebruikt daarbij betrouwbare beveiligingssoftware. 

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Harmonie de Eendragt met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via harmoniedeeendragt@gmail.com. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.